Accountor Molde satser tungt på kunstig intelligens. Nå ønsker regnskapsbyrået å bli et lokomotiv for resten av kjeden og har inngått avtale med propell.ai.
Propell.ai har vært på plass i Molde i et drøyt år. Nå har firmaet, med hovedkontor på Fornebu i Oslo, inngått sin første kontrakt lokalt.
– Vi har jobbet mest mot det globale markedet etter oppstarten i Molde. Dette er vår første lokale kunde, og vi ser at Accountor Molde og Eide også setter pris på å kunne velge en lokal leverandør, så dette er vinn vinn for begge parter. Spesielt også fordi vi er så heldige å få med oss Accountor som pilotkunde mot ERP-systemet PowerOfficeGO, og har da en ekstra fordel å kunne møte de fysisk, så vi er veldig fornøyde med at vi har Vidar og Kim fra Accountor i førersetet her, sier leder for salg i Propell.ai, Evy Beinset Bakken.
Millionkontrakt
Accountor er det største regnskapsbyrået i Norden, og Accountor Molde drives som franchise. Molde-kontoret har nå inngått en femårskontrakt verdt flere millioner.
– Avtalen er nok verdt minst fem millioner kroner. Det er vår egen beslutning å inngå denne kontrakten, og det er ikke ofte vi skriver avtaler med så stor verdi for bedriften. Vi ønsker å være et lokomotiv for resten av kjeden i dette. Vi har sondert markedet i ei god stund, og hadde vår første kontakt med propell.ai i fjor høst, sier daglig leder for Accountor Molde, Vidar Risbakken.
Dette blir et kanonbra samarbeid - fantastisk bra at dere i Accountor Molde & Eide er fremoverlete og viser vei ved å ta i bruk verdensledende kunstig intelligens for inngående fakturabehandling, sier Gro Mertethe Johnsrud - Co-founder og CEO Propell.ai.
Accountor i Molde har 400 kunder fordelt på 18 ansatte. Det er ingen tvil om at arbeidet med fakturering vil endre mye for de ansatte ved kontoret.
– Vi har kommet langt i automatiseringen allerede. Men det er ingen tvil om at kunstig intelligens er framtida. Vi går gjennom godt over 150.000 fakturaer årlig, så det er en betydelig bilagsmengde som skal gjennom det nye systemet, forteller Risbakken.
Frigjør arbeidstimer
I snitt bruker en person 6–7 minutter på å behandle en faktura. Med det nye systemet på plass går denne tiden ned til et halvt minutt.
– Det er vanskelig å si hvor mange arbeidstimer vi sparer på dette, men om man ganger det opp med 150.000 fakturaer er det klart at det blir en del. Da får vi frigjort flere arbeidstimer som vi kan bruke på verdiøkning for kundene våre. Dette er framtida, sier Risbakken
Han mener det også blir en annen verden når det kommer til å følge opp kundene.
– Vi får også en helt annen mulighet til å bryte fakturaene ned på detaljnivå på en rask og enkel måte. Vi kan blant annet se om våre kunder bruker mer på noen områder enn det andre bedrifter gjør. At det kan brytes helt ned på detaljnivå, gjør også at vi ser hvilket karbonavtrykk hvert enkelt område har.
– Lengst framme
Nå ser han fram til å jobbe med propell.ai.
– De er kommet lengst frem med teknologien, og dessuten har de lokal tilstedeværelse. Det var hovedgrunnen til at vi valgte å jobbe med dem når det gjelder kunstig intelligens. Å kunne jobbe med dette sammen med prosjektleder Linda Eidem blir gøy i tida som kommer, sier Risbakken.
Målet er at 95 prosent av fakturaene skal gå direkte til bokføring, uten at ansatte trenger å se på dem.
– Det første året handler det om å lære hvordan systemet fungerer. Vi tror kundene kommer til å etterspørre mer av dette i framtida, og det er viktig for Accountor å være langt framme i skoa, sier Evy Bakken.