Open Positions
We want you on our team! Find the position that suits you.
Propell.ai works with a world-leading AI platform that automates document handling and bookkeeping of incoming invoices. We help large enterprise customers and their accounting departments, as well as accounting agencies and their accountants to have a simpler everyday life by only dealing with one invoice receipt, regardless of which ERP they have for their end customers. Propell.ai streamlines manual processes and contributes to rapid profit realization. We have established partnerships with several of the largest accountancy agencies in the Nordics and we are growing strongly.
Support Consultant: Unavailable
FIRST LINE AND TECHNICAL SUPPORT
Propell.ai is looking for resources for our support department; first line support and technical support! There are varied and challenging positions in an exciting, rapidly growing company. You will help the customers who use our self-driving software for incoming invoice processing. Place of work is Oslo or Gran in combination with a home office. You will have the opportunity to work with a solid and competent team that works closely together, with common drive and ambitious goals to win a leading market position!
We are looking for you who have technical insight and interest, have experience from customer support, like to work in IT environments and roll up your sleeves and contribute with various tasks when needed.
Work tasks
- Carry out customer guidance and advice by analyzing and processing cases from A to Z
- Receive, register, classify and prioritize inquiries
- Respond to the customer with a background in knowledge and aids and according to the service level agreed with the customer
- Follow up and escalate to second/third line if necessary
- Keep the customer informed about status and progress
- Problem solving and cooperation with our partner Vic.ai and other future partners
- Documentation such as help articles and training videos
- Eventually, it may be relevant to hold training and a demo of the system
- There may be other tasks such as helping with customer projects (onboarding, consultancy) or following up on existing customers (customer meetings, customer surveys)
As a first-line support consultant, your main task is to handle inquiries from our customers on our chat support. Some cases you solve yourself with documentation, experience or by asking colleagues, other cases you have to pass on. You are responsible throughout for maintaining dialogue with our customers. You will also update and create new documentation (help articles, chatbot, videos).
As a technical consultant on support, you will basically act as a second line where you analyse, troubleshoot and escalate any errors and shortcomings to our partners (internally and externally). There will also be some testing in this role.
Wanted qualifications
- Relevant higher education at bachelor's level (preferably IT or economics)
- Experience from providing customer support/user support in relevant areas, preferably IT related
- Knowledge of ERP systems, incoming invoice processing or ordering systems is a major advantage
- New graduates in IT and accounting are also encouraged to apply
Personal qualities
- Distinctly service-oriented
- Enjoys talking with customers
- Likes a fast-paced environment
- Good in English and Norwegian, written and orally
- Work independently, structured and accurate
- Able to communicate with different levels in the organisation, with customers and suppliers
We offer
- Varied and exciting position
- Good opportunities for personal development
- Possibility to work with AI
- Kind-hearted and driven colleagues where a lot happens and the customer is always in focus
- A fun working day in a competent, informal and pleasant working environment
- Salary in accordance with agreement
Feel free to send your CV + application where you tell us about yourself, why you are suitable for this job and answer what motivates you and why you want to work specifically for Propell.ai
Send application and CV to: rekruttering@propell.ai
The deadline for sending applications is 10 August, but applications are assessed continuously as they are received.
Want to hear more? Contact persons for the position are:
Head of the support department Jarle Paulsen - tlf 93 24 10 68COO Gudbjørg Egge Paulsen - tlf 90 73 83 57
10.06.23
Propell.ai søker løsningsarkitekt
UTGÅTT
07.06.22
Kort om Propell.ai Økosystem og Stilling
Vi jobber med et verdensledende system som automatiserer bilagshåndtering og bokføring av innkommende leverandørfaktura.
Al er trent på stor mengde data hvilket sikrer høy prediksjon raskt. Vi legger stor vekt på integrasjonsutvikling og behøver deg som kan bli med på laget da etterspørsel etter ERP-støtte er stor. Det er også etterspørsel etter integrering mot andre type systemer som prosjekthåndtering- og innkjøpssystemer.
Vi utvikler integrasjoner selv og arbeider derfor tett med vår utviklingsavdeling i Ukraina. I tillegg har vi partnere som også utvikler integrasjoner i økosystemet. Her er det viktig med godt og effektivt samarbeid!
Som løsningsarkitekt hos oss er du et viktig bindeledd i utviklingsprosessene - fra start til slutt. Du vil aktivt sørge for at løsningsbeskrivelser er gode og realiserbare. Du kjenner eierskap til løsningene og du påvirker produktets “roadmap” på en fornuftig måte sammen med dine kolleger.
Om deg
Du vil være en del av et team hvor kunnskapsdeling og samarbeid er viktige stikkord for å lykkes. For å trives i rollen liker du å håndtere flere ting samtidig. Du er systematisk, kommunikativ og relasjonsbyggende. Du er kreativ og liker å utfordre og forenkle - men med forretningsforståelse og kunden i sentrum.
Oppgaver:
- Ansvar for funksjonell målarkitektur
- Utarbeide kravspesifikasjoner og løsningsforslag
- Ansvar for å samle inn, analysere og spesifisere arbeidsprosesser, behov og akseptansekriterier
- Modellering av krav, inkludert fremtidig prosess- og arbeidsflyt
- Utarbeide brukerhistorier som kan overleveres utviklingsteam eller leverandør for implementering
- Bidra med verifikasjon og test av løsning integrert med andre systemer (både eksterne og interne)
- Fremskaffe funksjonelle avklaringer sammen med domene- og integrasjonseksperter
- Ivareta de helhetlige krav i kø med korrekte prioriteringer
- Prioritering og oppfølging av avvik og endringer
Ønskede kvalifikasjoner:
- Minimum 3 års høyere utdannelse innen IT eller minimum 3 års høyere utdanning i kombinasjon med relevant erfaring.
- Erfaring med løsnings- og programvarearkitektur og systemutvikling
- Inneha, eller ha lett for å tilegne seg, system og prosesskompetanse
- Kjennskap til fakturasystemer og god kunnskap om regnskapsmessige prosesser
- Kjennskap til inngående faktura domenet
- Kjennskap til bruk og test av API’er
- Kjennskap til forskjellige ERP
- Erfaring med prosjektarbeid
- Interesse for ny og banebrytende teknologi
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk med kundetilrettet fremgangsmåte
Vi har ansatte i tilknytning til kontorer i Oslo, Fredrikstad, Gran og Molde. Det vil være stor fleksibilitet i forbindelse med å jobbe hjemmefra! Du vil få mulighet til å jobbe med et solid og kompetent team som jobber tett sammen, med felles driv og ambisiøse mål om å vinne en ledende markedsposisjon
Har du spørsmål rundt stillingen ta kontakt med Einar på tlf: 91704713 Søknad og CV sendes til Einar Bergsaker på mail: einar@propell.ai
Propell.ai søker konsulent
UTGÅTT
24.11.21
Propell.ai søker Konsulent til varierte og utfordrende stillinger i et spennende selskap i hurtig vekst. Vi jobber med et verdensledende system basert på kunstig intelligens (AI). Du skal implementere systemet for kunder som bruker vår selvkjørende software for inngående fakturabehandling.
Vi har ansatte i tilknytning til Gran, Molde, Fredrikstad og Oslo, i starten vil det være hjemmekontor og også på sikt vil det være stor fleksibilitet! Du vil få mulighet til å jobbe med et solid og kompetent team som jobber tett sammen, med felles driv og ambisiøse mål om å vinne en ledende markedsposisjon!
Vi ser etter deg med et brennende engasjement for teknologi, du har erfaring fra oppsett av systemer, liker å jobbe i IT-miljøer og bretter opp armene og bidrar med ulike oppgaver når det trengs. Du vil være en del av et team hvor kunnskapsdeling og samarbeid er viktige stikkord for å lykkes.
Arbeidsoppgaver
- Utføre oppsett og rådgiving
- Avdekke hvilke behov kunden har
- Planlegge oppsett
- Konfigurere systemet
- Testledelse
- Kommunikasjon med kunde og prosjektleder
- Bistå kunde med å trene opp AI modellen
- Gjennomføre opplæring og demo av systemet
- Andre administrative oppgaver som for eksempel koordinering i våre kundeprosjekter og følge opp eksisterende kunder eller andre oppgaver.
- Tett samarbeid med prosjektleder, kunde, support og salg
- Relevant høyere utdanning (fortrinnsvis IT eller økonomi)
- Erfaring med oppsett og konfigurasjon av støttesystemer og integrasjoner
- Erfaring fra konsulentbransjen
- Kjennskap til ERP systemer, inngående fakturabehandling eller bestillingssystemer er en stor fordel
- Relevant høyere utdanning (fortrinnsvis IT eller økonomi)
- Erfaring med oppsett og konfigurasjon av støttesystemer og integrasjoner
- Erfaring fra konsulentbransjen
- Kjennskap til ERP systemer, inngående fakturabehandling eller bestillingssystemer er en stor fordel
- Utpreget serviceorientert
- Interessert i ny teknologi
- Trives med høyt tempo
- Jobbe selvstendig, strukturert og nøyaktig
- Ønske om å utvikle selskapet sammen med oss
- Kunne kommunisere med ulike nivåer i organisasjonen, hos kunde, leverandør og internt
- God til å kommunisere på norsk/svensk og engelsk, skriftlig og muntlig
- Varierende og spennende arbeidsoppgaver
- Gode muligheter for læring og egenutvikling
- Mulighet til å jobbe med en verdensledende AI løsning
- Hektisk miljø hvor kunden alltid er i fokus
- En morsom arbeidshverdag i et kompetent, uformelt og hyggelig arbeidsmiljø med godhjerta og drivende kollegaer
- Lønn etter avtale
Er du på jakt etter nye utfordringer og ønsker å jobbe i et meget godt IT miljø, med dyktige kollegaer? Ønsker du et arbeidsmiljø med fokus på gode sosiale forhold og muligheter for kompetanse- og karriereutvikling? Da håper vi å høre fra deg!
Send gjerne CV + søknad hvor du forteller om deg selv, hvorfor du passer til denne jobben og svarer på hva som motiverer deg og hvorfor du vil jobbe nettopp for Propell.ai
Søknadsfrist 07.12.2021, men send søknad så snart som mulig!
Snarlig ansettelse kan være aktuelt, vi ansetter fortløpende hvis rett kandidat dukker opp.
Kontaktperson for stillingen er Head of Product & Partners Einar Bergsaker, mail einar@propell.ai og telefon 917 04 713.
Søknad og CV sendes til:
rekruttering@propell.ai