HSB er Sveriges største borettslag som har rundt 1,5 millioner fakturaer å behandle hvert år. Selv om HSB hadde programvare på plass for å automatisere den økonomiske driften ble det mange manuelle arbeidsprosesser med over 300 ansatte i økonomiavdelingen. HSB ønsket derfor å utnytte avansert teknologi som kunstig intelligens for å automatisere inngående fakturabehandling.
HSB kontaktet 5 aktuelle leverandører og valget falt på AI-løsningen Propell.ai leverer gjennom sine strategiske partnere Vic.ai og 24SevenOffice.
AI-løsingen erstatter flere løsninger HSB benyttet tidligere som Readsoft og Basware Alusta. AI-løsningen er også integrert med UBW. HSB har over 4000 klienter og 300 regnskapsførere hvor det gjennom et år kommer inn over 1,5 millioner fakturaer.
Er HSB fornøyd med valget?
HSB gikk live med AI-løsningen i juni 2020. Fra slutten av 2020 til mars 2021 gikk deres gjennomsnittlige fakturabehandlingstid fra over tre minutter til omtrent et halvt minutt per faktura.
“Vi er på vei til å spare mer enn 25 000 timer per år ved å automatisere manuell fakturabehandling når Vic.ai er implementert i alle våre regioner. Dette er utrolig mye tid som de ansatte kan omfordele til viktige områder i virksomheten, for eksempel bedriftsstrategi, eiendomsbehov og kapitalinvesteringer. AI vil forandre livene til våre ansatte og hvordan vår virksomhet fungerer”, sier Fredrik Wiktor, Application Management Lead, HSB Affärsstöd.
Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe din bedrift med automatisering av bilagshåndtering og bokføring?